Kıyafet kiralama programı: stok, takvim ve tahsilat tek panelde
Gelinlikten kostüme kadar kiralanan her parçanın kendi takvimi olur, çakışan tarih sistem düzeyinde reddedilir, kapora ve kalan bakiye tarihiyle kayıt altına alınır.
Kıyafet kiralamada kaybın üç kaynağı
Kiralama işinde ürün satılmaz, dolaşır. Aynı parça bir sezonda onlarca kez çıkar, döner, temizlenir ve tekrar çıkar. Bu döngüde para üç yerden sızar ve üçü de gider kalemi olarak görünmez: aynı ürünü iki müşteriye söz vermek, tahsil edilmemiş kalan bakiye, ve geri istenmeyen gecikme bedeli.
Defter ve Excel bu üçünü aynı anda çözemez. Excel’de bir tarih çakışmasını ancak gözünüzle görürseniz yakalarsınız; kalan bakiyeyi hatırlamak size kalır. Kıyafet kiralama programının işi tam olarak burasıdır: kuralı sistemin kendisi uygular, siz hatırlamak zorunda kalmazsınız.
Programın yaptığı işler
Her parçanın kendi takvimi vardır. Tarihleri örtüşen ikinci kiralama sistem düzeyinde reddedilir; “acaba o hafta boş muydu” sorusu ortadan kalkar.
Randevular ayarlanabilir seans dilimlerine oturur, kapasiteyi aşmaz. Müşteriye kendi rezervasyon linkinizi gönderebilirsiniz.
Kiralama açıldığı anda ürün, müşteri, tarih ve bedel bilgileriyle QR kodlu sözleşme oluşur. Çoklu üründe tek belge basılır.
Kapora ve ara ödemeler alındıkları tarihe yazılır, kalan bakiye her an görünür. Her tahsilat için makbuz çıkarabilirsiniz.
Teslim, iade ve prova hatırlatmaları müşteriye otomatik gider. Tahsilat alındığında kalan bakiyeyi de mesajla bildirir.
Hangi ürün kaç kez kiralandı, hangi ay ne kadar tahsil edildi, ne kadar bakiye bekliyor — koleksiyon alımını tahminle değil veriyle yaparsınız.
Hangi iş kolundasınız?
Süreç her dikeyde aynı temele oturur ama ayrıntılar değişir: gelinlikte prova sayısı, kınada kargo, damatlıkta beden takibi öne çıkar. Kendi alanınızın sayfasında o ayrıntıları ele aldık.
Aynı gelinliği iki geline söz vermeyin: ürün takvimi çakışmayı sistem düzeyinde engeller. Prova randevusu, ölçü notu ve QR’lı sözleşme tek panelde. 30 gün ücretsiz.
Abiye kiralama yazılımı Provya: 1–2 günlük yoğun sezon kiralamaları, ürün takvimi, otomatik WhatsApp bildirimi ve gelir raporları tek panelde. 30 gün ücretsiz.
Kaftan kiralama programı Provya: kına takvimi, taç–şal aksesuar setleri, temizlik takibi ve QR’lı sözleşme tek panelde. 30 gün ücretsiz.
Bindallı ve kına kıyafeti kiralayan mağazalar için: yoğun sezon takvimi, şehir dışı kargo fişi, WhatsApp bildirimi ve dijital sözleşme tek panelde. 30 gün ücretsiz.
Nişanlıkta prova için genelde tek şans vardır. Randevu saatleri çakışmaz, ürün takvimi bloke olur, sözleşme QR ile saniyede çıkar. 30 gün ücretsiz deneyin.
Damatlık ve smokin kiralama yazılımı Provya: beden bazlı ürün takibi, teslim–iade döngüsü ve QR fişler tek panelde. 30 gün ücretsiz.
Kostüm kiralama dükkânınız için stok, ürün bazlı takvim, teslim-iade takibi, QR fiş ve otomatik WhatsApp hatırlatması tek panelde. 30 gün ücretsiz deneyin.
Elbise kiralama programı Provya: beden bazlı stok, ürün takvimi, tek tıkla sözleşme ve kalan bakiye takibi. Mezuniyet ve nikâh sezonunu çakışmasız geçirin.
Karar vermeden önce
Program seçmek bir yazılım kararı kadar bir iş kararıdır. Aşağıdaki rehberler, bu işi yapan mağazalar için yazıldı.
- Abiye Kiralama Fiyatı Nasıl Belirlenir? Amortisman Mantığıyla Fiyatlandırma Rehberi
Komşuya bakarak fiyat vermek yerine amortisman mantığıyla fiyatlandırın: maliyet kalemleri, sezon primi, teminat ve veriye dayalı fiyat güncelleme.
- Kıyafet Kiralama Takip Programı Nasıl Seçilir?
Çift kiralama, unutulan iadeler ve bitmeyen telefon trafiği. Defterden yazılıma geçerken hangi özelliklere bakmalı, satıcıya ne sorulmalı? Pratik bir seçim rehberi.
- Gelinlik Kiralama Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır? (Madde Madde Rehber)
Gelinlik kiralama sözleşmesinde hangi maddeler olmalı? Cezai şartlardan depozitoya, teslim-iade formlarından dijital arşive kadar pratik ve uygulanabilir bir rehber.
Sık sorulan sorular
Kıyafet kiralama programı tam olarak ne işe yarar?+
Üç işi birden yapar: hangi parçanın hangi tarihte kimde olduğunu takip eder, aynı ürünün çakışan tarihlere ikinci kez kiralanmasını engeller ve her kiralamanın parasını (kapora, kalan bakiye, hasar bedeli) tarihiyle birlikte kayıt altında tutar. Defter ve Excel bu üçünü aynı anda yapamaz.
Hangi tür kıyafet kiralayan işletmeler kullanabilir?+
Gelinlik, abiye, kaftan, kına kıyafeti ve bindallı, nişanlık, damatlık ve smokin, tiyatro ve etkinlik kostümü — kiralanan ürünün geri döndüğü her iş kolu. Süreç aynıdır: rezervasyon, prova, teslim, iade, temizlik.
Kaç parçalık koleksiyondan sonra programa geçmek gerekir?+
Belirleyici olan parça sayısı değil, aynı anda açık olan rezervasyon sayısıdır. Otuz parçayla ayda üç kiralama yapan bir mağaza defterle idare eder; aynı otuz parçayla haftada on rezervasyon alan bir mağaza ikinci sezonda mutlaka çakışma yaşar.
Kurulum ve sunucu gerekiyor mu?+
Hayır. Bulut tabanlıdır; tarayıcıdan girersiniz. Telefon, tablet ve bilgisayardan aynı veriye erişirsiniz, ayrı bir program kurmanız gerekmez.
Mevcut Excel kayıtlarımı taşıyabilir miyim?+
Ürünlerinizi fotoğraflarıyla toplu yükleyebilirsiniz; dosya adından ürün kodu ve adı otomatik okunur. Geçmiş kiralama kayıtlarını taşımak yerine, yeni kiralamalardan itibaren programı kullanmaya başlamak pratikte daha hızlı sonuç verir.
Çift kiralamayı gerçekten engelliyor mu?+
Evet, ve bu bir uyarı mesajından ibaret değil. Aynı ürün için tarihleri çakışan ikinci bir kiralama veritabanı seviyesinde reddedilir — iki personel aynı anda kayıt açsa bile ikincisi geçmez.
Koleksiyonunuzu bu hafta düzene sokun
Kurulum yok, kart istemiyoruz. Üye olun, ürünlerinizi yükleyin, ilk kiralamanızı bugün sisteme alın.
30 gün ücretsiz başlayınKurulum için desteğe mi ihtiyacınız var?
Ürünlerinizi birlikte ekleyelim, sistemi dakikalar içinde kullanıma hazır hale getirelim — kurulum desteği ücretsiz.